Как AI-агенты освободили 80% времени HR-отдела и ускорили найм в 3 раза

📌 Клиент и его проблема

Крупная IT-компания с командой в 500+ сотрудников столкнулась с перегрузкой HR-отдела. В компании постоянно шёл активный найм, но кадровики буквально тонули в рутине:

1️⃣ Создание вакансий – медленный процесс
  • HR-менеджеры тратили по 3-5 часов на подготовку одной вакансии.
  • Требования собирались вручную, тексты часто дублировались.

2️⃣ Поток резюме – сотни в день
  • Специалисты вручную отбирали кандидатов, тратя до 2 часов на одно резюме.
  • Пропускали перспективных кандидатов из-за высокой нагрузки.

3️⃣ Тестовые задания – проверка занимала недели
  • Оценка заданий проводилась вручную, что затягивало процесс найма.
  • Часто не было объективных критериев оценки.

4️⃣ Собеседования – нет структуры, хаос в вопросах
  • У каждого рекрутёра был свой стиль интервьюирования, что приводило к разрозненным данным о кандидатах.
  • Не было единой системы оценки ответов.

5️⃣ Испытательный срок – несистемный подход
  • HR не успевали составлять чёткие планы адаптации и экзамены для новых сотрудников.
  • Из-за этого 30% новичков не доживали до конца испытательного срока.

💬 Клиент: “Нам нужно было нанимать быстрее, но процесс затягивался. Мы искали решение, которое уберёт рутину и сделает найм прозрачным.”

🔍 Как мы работали над решением

Мы разработали цепочку AI-агентов на базе GPT, которые автоматизировали 80% рутинных HR-задач.

🚀 Что мы сделали:

🔹 AI-агент 1 – Создание вакансий
✅ Анализировал требования по должности и создавал уникальное описание вакансии.
✅ Генерировал 5-7 вариантов текстов, учитывая стиль компании и целевую аудиторию.

🔹 AI-агент 2 – Обработка резюме
✅ Анализировал резюме по ключевым критериям и автоматически отсеивал неподходящих кандидатов.
✅ Выдавал HR-специалисту список с оценками и комментариями по каждому кандидату.

🔹 AI-агент 3 – Проверка тестовых заданий
✅ Автоматически генерировал тестовые задания для разных вакансий.
✅ Оценивал выполненные тесты, проверяя на логичность, соответствие требованиям и оригинальность.
✅ Выдавал баллы и комментарии, сокращая время проверки в 5 раз.

🔹 AI-агент 4 – Собеседования
✅ Формировал список вопросов для интервью, адаптируя их под каждого кандидата.
✅ Анализировал транскрибацию аудиозаписи интервью и давал рекомендации HR-менеджеру.
✅ Оценивал уверенность, логику ответов, мотивацию.

🔹 AI-агент 5 – План испытательного срока
✅ Генерировал индивидуальный план работы на испытательный срок.
✅ Формировал итоговый экзамен, который оценивал адаптацию сотрудника.

📊 Итоги через 3 месяца работы AI-агентов

📈 Скорость найма выросла в 3 раза – вместо 2-3 недель HR закрывали вакансии за 5-7 дней.
⚡ 80% рутинных задач автоматизировано – HR-менеджеры занимаются только финальными этапами.
📉 Время обработки резюме сократилось с 2 часов до 15 минут – AI сразу даёт оценку кандидату.
💡 На 25% меньше ошибок при найме – объективная оценка тестов и интервью.
🔥 Испытательный срок стали проходить на 40% больше сотрудников – AI даёт чёткие планы адаптации.

💬 Клиент: “Раньше у нас был хаос в найме. Теперь процесс структурирован, HR занимается стратегией, а не рутиной. Это как иметь супер-ассистента 24/7.”

🔹 Вывод:
AI-агенты не заменили HR-отдел, а усилили его – теперь команда занимается важными задачами, а не тратит часы на рутину. В результате найм ускорился в 3 раза, текучка снизилась, а процесс стал прозрачным и управляемым.